Corona-Tagebücher sind in!

Was haben Drosten, Achilles und Jope gemeinsam? Nun- alle drei sind der Meinung, dass es förderlich ist, wichtige Dinge iZm. der Corona-Pandemie zu dokumentieren. Was jeder Zeit- und Selbstmanagement-Kursbesucher verinnerlicht hat (nur Schriftlichkeit schafft Verbindlichkeit) ist für viele Bürgerinnen und Bürger scheinbar neu.

Verfolgt man in den letzten Tagen die Fachpresse, muss man feststellen, dass die (analoge) Dokumentation von Besonderheiten oder Kontakten eine Schlüsselfunktion im positiven Umgang mit der Pandemie zu sein scheint.

Die Empfehlung von Christian Drosten („Ein Plan für den Herbst“ Die Zeit, No 33, Seite 27), ein Kontakt-Tagebuch für die kommende Zeit zu führen, um so eine schnelle Fokussierung auf die Infektionsquelle/ eines unbekannten Quellclusters mit dem Ziel der Heimisolierung und der Entlastung der Gesundheitsämter zu erlangen, betrifft die Allgemeinheit.

Die Empfehlung von Gerd Achilles und Daniela Jope („Corona-Dokumentation – Checkliste zur Vermeidung von Fehlinterpretationen in der BP“ Achilles/Jope, DB 2020, 1417-1419) betrifft dagegen eher Geschäftsbetriebe, die durch die behördlichen Einschränkungen zu Beginn der Corona-Pandemie positiv oder größtenteils negativ betroffen waren und immer noch sind.

Der Beitrag zeigt aus dem Blickwinkel der Betriebsprüfung mögliche Konfliktpunkte auf. Moderne Prüfungsmethoden, wie beispielsweise die Summarische-Risikoprüfung (SRP) oder die Schnittstellen-Verprobung (SSV) werden eines Tages die Betriebsdaten 2020 analysieren und möglicherweise Auffälligkeiten herausarbeiten. Eine Sachverhaltsaufklärung scheint aus der Erinnerung heraus dann äußerst schwierig zu sein.

Damit das nicht der Fall ist, wird u.a. der Aufbau einer Corona-Dokumentation mit folgenden Kann-Inhalten vorgestellt:

  • Hoheitliche Maßnahmen
  • Personalsituation
  • Umsatz- und Gewinnfaktoren
  • Nachweis der Mittelherkunft
  • Mitgeltende Unterlagen

 

Die einzelnen Bullet-Points werden im weiteren Verlauf erläutert. Abgerundet wird der Beitrag mit dem Downloadhinweis des Dokumentation-Musters auf der Homepage des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH).