Mit Stand 29.11.2019 haben die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband e.V. (DStV) ihre gemeinsam erarbeitete Version 2.0 der Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen veröffentlicht.
Dieses Muster berücksichtigt das nun im Schreiben des BMF vom 28.11.2019 zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vorgesehene Verfahren zum ersetzenden mobilen Scannen.
In Rz. 136 der aktualisierten GoBD ist geregelt, dass das Verfahren, mit dem Papierdokumente in einem Scanvorgang in elektronische Dokumente umgewandelt werden, durch den Aufzeichnungspflichtigen dokumentiert werden muss. Hierfür gibt die insgesamt 27 Seiten umfassende Musterdokumentation dem Anwender wertvolle Formulierungshilfen, damit der Aufbau und Inhalt der Verfahrensdokumentation regelkonform umgesetzt werden kann.
